Jedes Feld erklärt
Hier steht, was jede Schaltfläche und jedes Eingabefeld in Lehrtakt bewirkt – von der ersten Stunde bis zum Export. Zum Nachschlagen gedacht: Spring einfach zu dem Punkt, der dich gerade interessiert.
Inhalt
- 1. Schnellstart
- 2. Der Wochenplan
- 3. Stunde anlegen & bearbeiten
- 4. Die Knöpfe am Eintrag
- 5. Termine
- 6. Stundenzeiten
- 7. Die Panels rechts
- 8. Hausaufgaben & To-dos
- 9. Sequenzplan
- 10. Monat & Jahr
- 11. Mehrere Pläne
- 12. Einstellungen
- 13. Sichern & Freigeben
- 14. Export & Drucken
- 15. Konto & Rechnungen
- 16. Die wichtigsten Regeln
1. Schnellstart
In dieser Reihenfolge bist du am schnellsten fertig:
- Bundesland wählen (Einstellungen) – danach erscheinen Feiertage und Ferien automatisch im Plan.
- Klassen und Fächer anlegen (Einstellungen). Ein Grundstock ist schon da; lösche, was du nicht brauchst.
- Stundenzeiten anpassen (⏱️ Zeiten im Wochenplan), falls deine Schule andere Zeiten hat.
- Stundenplan eintragen: auf ein leeres Feld im Raster klicken.
- Fertig. Inhalte, Hausaufgaben und Vertretungen trägst du dann laufend ein.
2. Der Wochenplan
Die Leiste über dem Raster
- Plan-Auswahl
- Wechselt zwischen deinen Plänen (z. B. Schuljahren oder Halbjahren). Über das Zahnrad daneben legst du Pläne an, benennst sie um, kopierst oder löschst sie.
- Woche · Monat · Jahr
- Umschalter für die Ansicht. Der aktive Plan und deine Filter bleiben dabei erhalten.
- Heute
- Springt zur aktuellen Woche. Tastatur:
t. - ◀ / ▶
- Eine Woche zurück oder vor. Tastatur: Pfeil links und Pfeil rechts.
- ⏱️ Zeiten
- Öffnet den Editor für dein Stundenraster – siehe Abschnitt 6.
- 📤 Export ▾
- Kalender (iCal), Tabelle (CSV/Excel) und Drucken/PDF – siehe Abschnitt 14.
- + Termin
- Legt einen Termin an (Konferenz, Ausflug, Elternabend) – siehe Abschnitt 5.
- + Stunde
- Legt eine Unterrichtsstunde an. Schneller geht es, indem du direkt auf ein leeres Feld im Raster klickst – dann sind Tag und Stunde schon richtig gesetzt.
- Woche (Automatisch / A / B)
- Bestimmt, welche Woche das Raster zeigt. Automatisch richtet sich nach der Kalenderwoche: ungerade Woche = A, gerade = B. Mit A oder B schaust du dir die jeweils andere Woche an, ohne zu blättern. Die Einstellung wird gemerkt.
- Klasse / Fach (Filter)
- Blendet alles andere aus – nützlich, um den Plan einer Klasse zu prüfen. Beide Filter werden in deinem Konto gemerkt und gelten auch für Monat, Jahr, Druck und Export.
- Art (Filter)
- Filtert nach der Art der Stunde: Wöchentlich (die normale wiederkehrende Vorlage), Nur A-Wochen, Nur B-Wochen oder Einmalig. Praktisch, um zu prüfen, was wirklich jede Woche stattfindet – oder um alle einmaligen Termine auf einen Blick zu sehen. Wird ebenfalls gemerkt und gilt auch für den Ausdruck.
Das Raster
- Zeit-Spalte
- Deine Stundenzeilen mit Nummer und Uhrzeit. Zeilen ohne Uhrzeit sind erlaubt (z. B. eine Zeile „Hausaufgaben“ oder „Mittagspause“).
- Zeile „Termine“
- Ganz oben: Feiertage, Ferien und deine eigenen Termine des Tages. Ein Klick auf eine freie Stelle legt einen neuen Termin an.
- Zeile „📚 Hausaufgaben“
- Ganz unten: sammelt alle Hausaufgaben des Tages mit Fach-Kürzel. Ein Klick darauf öffnet die zugehörige Stunde zum Bearbeiten.
- Heute
- Die Spalte des heutigen Tages ist durchgehend hervorgehoben.
- Samstag & Sonntag
- Werden nur angezeigt, wenn dort etwas liegt – eine Stunde oder ein Termin. Trägst du eine Samstagsstunde ein, erscheint die Spalte automatisch. Ferienmarkierungen allein lassen die Spalte nicht erscheinen.
- Leeres Feld anklicken
- Öffnet „Stunde hinzufügen“ mit passendem Tag und passender Stunde.
- Eintrag anklicken
- Öffnet ihn zum Bearbeiten.
- Kennzeichen am Eintrag
- Unten rechts steht die Art der Stunde: wöchentlich (grau, die wiederkehrende Vorlage) oder einmalig (bernstein, gilt nur an diesem Datum). A- und B-Stunden tragen stattdessen oben das Kennzeichen A-Woche bzw. B-Woche, Blöcke zusätzlich Doppelstunde.
- Eintrag ziehen
- Verschiebt ihn auf ein anderes Feld – mit der Maus. Auf Tablet und Handy gibt es kein Ziehen; nutze dort die Felder Wochentag und Stunde im Dialog. Notiz, Status, Thema und Hausaufgabe wandern mit.
3. Stunde anlegen & bearbeiten
Das ist der wichtigste Dialog. Er hat oben die Angaben zur Stunde selbst und unten den Bereich „📅 Nur an diesem Tag“ – dieser Unterschied ist der Kern von Lehrtakt:
Angaben zur Stunde
- Fach
- Bestimmt Name und Farbe des Eintrags. Fächer legst du in den Einstellungen an. Ohne Fach kannst du stattdessen einen Titel und eine eigene Farbe vergeben.
- Klasse
- Die Lerngruppe. Erscheint klein unter dem Fachnamen. Über die Standardklasse (Einstellungen) ist sie schon vorausgewählt; ein aktiver Klassenfilter hat dabei Vorrang.
- Wochentag
- Montag bis Sonntag. Änderst du ihn, verschiebt sich die Stunde – Notiz, Hausaufgabe und Status kommen mit.
- Stunde
- Die Zeile im Raster (1., 2., 3. …). Damit verschiebst du eine Stunde auch ohne Maus. Wechselst du die Stunde, übernimmt Lehrtakt die Uhrzeiten der neuen Zeile – es sei denn, du hast dort eigene Zeiten eingetragen.
- Raum
- Freier Text, z. B. „R204“ oder „Turnhalle“. Steht klein neben der Klasse.
- Von / Bis
- Optional. Leer lassen ist erlaubt – dann gilt die Zeile ohne Uhrzeit. Die Höhe des Eintrags richtet sich nach dieser Zeitspanne: Eine Stunde von 08:00 bis 09:30 zieht sich über beide Rasterzeilen.
- Dauer
- Einzelstunde, Doppelstunde oder 3 bzw. 4 Zeilen. Bestimmt, über wie viele Rasterzeilen der Eintrag reicht. Ein Block belegt alle diese Zeilen – dort passt nichts anderes mehr hin.
- Woche
- Jede Woche – die normale wiederkehrende Stunde.
Nur A bzw. Nur B – 14-täglich; A sind die ungeraden, B die geraden Kalenderwochen. A und B dürfen sich dasselbe Feld teilen.
Einmalig – gilt nur an dem einen Datum, das direkt darunter angezeigt wird (der gewählte Wochentag der Woche, die du gerade siehst). Der Eintrag bekommt unten rechts das Kennzeichen „einmalig“. - Titel
- Optional. Überschreibt den Fachnamen – praktisch für „Klassenarbeit“, „Wandertag“ oder eine Stunde ohne Fach.
- 📎 Material / Links
- Beliebig viele Verweise aus Titel und Adresse, z. B. auf ein Arbeitsblatt in deiner Cloud. Sie erscheinen im Eintrag und lassen sich direkt anklicken. Zeilen ohne Adresse werden verworfen.
- Farbe
- Erscheint nur, wenn kein Fach gewählt ist. Mit Fach gilt immer die Farbe des Fachs – so bleibt der Plan einheitlich, auch wenn du später eine Fachfarbe änderst.
📅 Nur an diesem Tag
- Notiz / Inhalt
- Was an diesem konkreten Tag passiert: Stoff, Tafelbild, Material. Gilt nur für dieses Datum, nicht für die Folgewochen.
- 📚 Hausaufgaben
- Die Aufgabe zu dieser Stunde an diesem Tag. Dasselbe Feld findest du im Sequenzplan – beide greifen auf denselben Eintrag zu. Erscheint zusätzlich in der Hausaufgaben-Zeile unten im Raster.
- Status
- findet statt (Normalfall), entfällt – der Eintrag wird durchgestrichen dargestellt – oder Vertretung mit entsprechendem Kennzeichen. Der Status gilt nur für dieses Datum und verändert das Stundenkonto nicht.
- Thema / Stoffverteilung
- Das Thema der Stunde. Erscheint im Panel „📘 Themen diese Woche“ und im Sequenzplan – dort kannst du eine ganze Reihe am Stück planen.
4. Die Knöpfe am Eintrag
Wenn du mit der Maus über einen Eintrag fährst, erscheinen oben rechts drei kleine Knöpfe (auf Touchgeräten sind sie dauerhaft sichtbar):
- ⧉ Duplizieren
- Legt eine Kopie im nächsten freien Feld an – mit Fach, Klasse, Raum, Titel, Material sowie Notiz und Hausaufgabe des Tages. Das Thema wird bewusst nicht mitkopiert.
- ⊘ Nur diese Woche entfernen
- Die Stunde fällt an diesem einen Datum weg, die Vorlage bleibt bestehen. Ideal für eine ausgefallene Stunde, die nächste Woche wieder stattfindet.
- × Löschen
- Löscht die ganze Vorlage, also die Stunde in allen Wochen. Bei einer einmaligen Stunde nur diesen einen Eintrag. Es wird vorher nachgefragt – rückgängig machen lässt es sich nicht.
5. Termine
Termine hängen an einem Datum, nicht an einer Unterrichtsstunde – Konferenzen, Ausflüge, Elternabende. Sie erscheinen in der obersten Rasterzeile und in der Monatsansicht.
- Titel
- Pflichtfeld, z. B. „Zeugniskonferenz“.
- Datum
- Pflichtfeld. Der Termin gilt genau an diesem Tag.
- Von / Bis
- Optional. Ohne Uhrzeit gilt der Termin als ganztägig – im exportierten Kalender ebenfalls.
- Notiz
- Platz für Details, etwa Raum oder Tagesordnung.
- Farbe
- Hintergrundfarbe des Termins – hilfreich, um Arten von Terminen zu unterscheiden.
6. Stundenzeiten (⏱️ Zeiten)
Hier legst du fest, welche Zeilen dein Raster hat. Die Zeilen gelten für den ganzen Plan.
- Umfang / Bezeichnung
- Was links in der Zeit-Spalte steht: „1.“, „2.“, aber auch „Mittag“ oder „AG“.
- Von / Bis
- Optional. Ohne Uhrzeit bleibt die Zeile trotzdem nutzbar.
- Zeile hinzufügen / entfernen
- Bis zu 30 Zeilen. Entfernst du eine Zeile, in der noch Stunden liegen, sind diese Stunden im Raster nicht mehr sichtbar – lege die Zeile wieder an, dann sind sie zurück.
7. Die Panels rechts
Alle Panels lassen sich über das kleine ▾ ein- und ausklappen. Auf schmalen Bildschirmen rutschen sie unter das Raster.
- 📊 Stundenkonto
- Zählt deine regelmäßigen Wochenstunden aus der Vorlage. Im Feld Soll trägst du dein Deputat ein (z. B. 25,5) – daneben stehen Ist-Stunden und Differenz. Doppelstunden zählen doppelt, A- und B-Stunden jeweils halb, einmalige Stunden gar nicht. Ein Ausfall an einem einzelnen Tag ändert den Wert nicht: Das Konto beschreibt deinen regulären Plan, nicht die einzelne Woche. Filter wirken sich ebenfalls nicht darauf aus.
- 🧩 Standard-Stundenplan
- Deine wiederkehrende Vorlage als kompakte Übersicht, nur mit Fächern. Einmalige Stunden und „diese Woche entfernt“ tauchen hier bewusst nicht auf.
- ✅ To-dos
- Aufgaben ohne festen Unterrichtsbezug. Eingabefeld, Priorität (Niedrig/Normal/Hoch) und optional ein Fälligkeitsdatum. Abhaken durch Anklicken, × löscht.
- 📘 Themen diese Woche
- Sammelt die Themen aller Stunden dieser Woche – der schnelle Blick auf die Stoffverteilung.
8. Hausaufgaben & To-dos
Die eigene Seite 🗒️ Hausaufgaben zeigt alles gesammelt – unabhängig von der Woche.
- Aufgabe
- Der Text der Hausaufgabe, z. B. „AB S. 12 Nr. 3“.
- Klasse
- Für wen die Aufgabe gilt.
- Fällig am
- Das Datum, an dem sie abzugeben ist. Danach wird sortiert.
- Erledigt
- Anklicken hakt ab. Erledigtes bleibt sichtbar, rutscht aber nach unten.
- To-do
- Dasselbe für eigene Aufgaben, zusätzlich mit Priorität.
9. Sequenzplan (🧭)
Der Sequenzplan zeigt alle Termine eines Fachs in einer Klasse chronologisch untereinander – ideal, um eine Unterrichtsreihe im Voraus zu planen.
- Fach / Klasse
- Die Auswahl oben bestimmt, welche Reihe du siehst.
- Von / Bis
- Der Zeitraum, den die Liste abdeckt.
- Laufende Nummer
- Zählt die Stunden der Reihe – „die 7. Stunde meiner Bruchrechnung“.
- Thema dieser Stunde
- Wird sofort gespeichert und erscheint im Wochenplan an der richtigen Stunde.
- Hausaufgabe
- Ebenfalls sofort gespeichert, gekoppelt an dieselbe Stunde.
Ferien, Feiertage und ausgefallene Stunden werden automatisch übersprungen bzw. gekennzeichnet – deine Reihe verschiebt sich also korrekt, statt ins Leere zu laufen. A/B-Wochen werden berücksichtigt. Die Liste lässt sich als CSV speichern und drucken.
10. Monat & Jahr
- Monat
- Alle Tage des Monats mit Fach-Kürzeln, Terminen, Hausaufgaben sowie Feiertagen und Ferien. Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn direkt.
- Jahr
- Zwölf Mini-Monate im Überblick, Ferien und Feiertage farbig. Ein Klick auf einen Tag springt in die passende Woche.
11. Mehrere Pläne
Ein Plan ist ein kompletter Stundenplan – typischerweise ein Schuljahr oder Halbjahr.
- Neu anlegen
- Startet mit einem leeren Raster.
- Kopieren
- Übernimmt den Stundenplan des aktuellen Plans – der bewährte Weg ins neue Halbjahr.
- Umbenennen / Löschen
- Beim Löschen verschwinden die Stunden, Termine und Tagesinhalte dieses Plans.
Was gehört zum Plan: Stundenplan, Termine, Tagesinhalte. Was für alle Pläne gilt: Klassen, Fächer, Hausaufgaben und To-dos. Kalenderexport, Freigabe-Link sowie Monats- und Jahresansicht zeigen immer den aktiven Plan.
12. Einstellungen (⚙️ Klassen & Fächer)
- 🗺️ Bundesland
- Steuert Feiertage und Schulferien. Ohne Auswahl bleibt der Plan leer von beidem.
- ⭐ Standardklasse
- Diese Klasse ist beim Anlegen einer Stunde schon gewählt. Ein aktiver Klassenfilter hat Vorrang – sonst legst du eine Stunde an, die der Filter sofort wieder ausblendet.
- Klasse: Name
- Kurz halten, z. B. „7b“ oder „Q1 LK“ – der Platz im Raster ist begrenzt.
- Klasse: Farbe
- Wird verwendet, wenn eine Stunde kein Fach hat.
- Fach: Name
- Ausgeschrieben, z. B. „Mathematik“.
- Fach: Kürzel
- Zwei bis drei Zeichen, z. B. „MA“ – erscheint in Monatsansicht und Hausaufgaben-Zeile.
- Fach: Farbe
- Die Farbe des Eintrags im Plan. Eine Änderung wirkt sofort überall.
13. Sichern & Freigeben
- 💾 Sicherung herunterladen
- Lädt alle deine Daten als JSON-Datei – alle Pläne, Stunden, Termine, Hausaufgaben, To-dos und Tagesinhalte. Bewahre sie sicher auf.
- ⬆️ Importieren & ersetzen
- Spielt eine Sicherung zurück und ersetzt dabei deinen gesamten Bestand. Deshalb musst du das Häkchen setzen. Entweder klappt alles oder nichts – ein Abbruch mittendrin kann deine Daten nicht halb überschreiben.
- 🔗 Freigabe-Link erstellen
- Erzeugt eine Adresse, unter der andere deinen Stundenplan ohne Anmeldung ansehen können.
- Neuen Link erzeugen
- Der alte Link wird dabei ungültig.
- Freigabe widerrufen
- Schaltet die Freigabe ganz ab.
14. Export & Drucken
- 📆 Kalender (iCal / .ics)
- Für Handy-Kalender, Outlook oder Thunderbird. Wiederkehrende Stunden werden als Serie eingetragen, A/B-Stunden 14-täglich. Die Datei ist eine Momentaufnahme – nach Änderungen im Plan neu exportieren.
- 📊 Tabelle (CSV / Excel)
- Eine Zeile je Stunde, mit Semikolon getrennt und für Excel vorbereitet.
- 🖨️ Drucken / PDF
- Öffnet die Auswahl des Bereichs.
- Bereich
- Aktuelle Woche, diese + nächste Woche, nächste 4 Wochen oder Zeitraum frei wählen mit Von/Bis. Jede Woche kommt auf eine eigene Seite.
Aktive Filter gelten auch für den Ausdruck – filtere auf eine Klasse, und du bekommst den Plan dieser Klasse. Ein PDF erzeugst du, indem du im Druckdialog deines Browsers „Als PDF speichern“ wählst.
15. Konto & Rechnungen
- Abo-Status
- Zeigt Testphase oder dauerhaften Zugang. Lehrtakt ist ein Einmalkauf für 14,99 € – kein Abo, keine Verlängerung.
- 🧾 Rechnungsadresse
- Name, Straße, PLZ, Ort und Land. Wird für die Rechnung gebraucht und vor dem Kauf abgefragt.
- 📄 Rechnungen
- Deine Rechnungen als PDF. Du bekommst sie zusätzlich per E-Mail und kannst sie hier jederzeit erneut laden.
- 🔑 Passwort ändern
- Aktuelles und zweimal das neue Passwort, mindestens 8 Zeichen.
- ⚠️ Konto löschen
- Entfernt Konto und alle Daten unwiderruflich – Passwort und Häkchen nötig. Ein gekaufter Zugang geht dabei verloren und lebt bei einer Neuanmeldung nicht wieder auf.
16. Die wichtigsten Regeln auf einen Blick
- Vorlage gegen Tag: Fach, Klasse, Raum und Zeit gelten in jeder Woche. Notiz, Hausaufgabe, Status und Thema gelten nur an dem einen Datum.
- A ist ungerade: A-Wochen sind die ungeraden Kalenderwochen, B die geraden. A- und B-Stunden zählen im Stundenkonto jeweils halb.
- Einmalig gewinnt: Liegt an einem Tag eine einmalige Stunde über einer wiederkehrenden, wird an diesem Tag die einmalige gezeigt.
- Ein Feld, ein Eintrag: Pro Tag und Stunde passt ein Eintrag hinein – Ausnahme sind A und B, die sich ein Feld teilen dürfen. Eine Doppelstunde belegt alle Zeilen, über die sie reicht.
- Filter blenden aus, sie löschen nicht. Wenn etwas fehlt: zuerst die Filter prüfen.
- Gelöscht ist gelöscht. Es gibt kein Rückgängig – dafür die Sicherung.
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